關(guān)于初次認(rèn)證審核的工作量及時(shí)間的學(xué)習(xí)

實(shí)施審核所花費(fèi)的時(shí)間是影響審核的充分性、有效性的因素之一。受審核方的規(guī)模不同、產(chǎn)品和過(guò)程的復(fù)雜程度、從事的各類(lèi)活動(dòng)不同，實(shí)施審核所需時(shí)間也不同。
一、影響審核工作量和時(shí)間的主要因素
影響審核計(jì)劃工作量和審核時(shí)間的主要因素，包括但不限于以下方面∶
1、相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)規(guī)范的要求;
2、受審核方規(guī)模和復(fù)雜程度，如受審核方組織的規(guī)模、人數(shù)，產(chǎn)品和過(guò)程的復(fù)雜程度，生產(chǎn)/過(guò)程和活動(dòng)的方式;
3、技術(shù)和法規(guī)環(huán)境，如組織產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程、重要環(huán)境因素、危險(xiǎn)源、能源消耗等涉及的法律法規(guī)要求的程度及相關(guān)方的意見(jiàn);
4、管理體系范圍內(nèi)活動(dòng)的分包情況;
5、以往審核的結(jié)果;管理體系的成熟度和有效性;
6、場(chǎng)所的數(shù)量和規(guī)模、地理位置以及對(duì)多場(chǎng)所的考慮，如組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及部門(mén)的集中程度、職能的重復(fù)性，多場(chǎng)所的分布和數(shù)量;
7、與組織的產(chǎn)品、過(guò)程或活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn);
8、是否結(jié)合審核、聯(lián)合審核或一體化審核。
02、確定審核時(shí)間
中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)cnas-cc105《確定管理體系審核時(shí)間》、cnas-trc-005《審核時(shí)間指南》及相應(yīng)領(lǐng)域的認(rèn)可方案（如 cnas-sc125 《ohsms認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可方案》、cnas-sc140《資產(chǎn)管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可方案》等）給出了初次審核時(shí)間要求，供認(rèn)證機(jī)構(gòu)確定審核時(shí)間時(shí)參考。
03、確定審核人日時(shí)應(yīng)滿(mǎn)足的要求
確定審核人日時(shí)，應(yīng)滿(mǎn)足下列要求∶
1、審核人日數(shù)表中的員工是指組織管理體系覆蓋范圍內(nèi)的所有個(gè)人，包括長(zhǎng)期和非長(zhǎng)期的員工，如季節(jié)工、臨時(shí)工、分包員工等;如體系運(yùn)行的重要部分是倒班的形式，員工總數(shù)應(yīng)按如下公式計(jì)算∶
這樣計(jì)算的前提是不同的班次之間活動(dòng)的類(lèi)型與強(qiáng)度無(wú)重大區(qū)別。
2、審核人日數(shù)表中給出的是第一階段和第二階段審核總?cè)巳諗?shù)，包括審核的策劃準(zhǔn)備、文件評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)審核及完成報(bào)告所需的時(shí)間，但不包括審核員路途中的時(shí)間，其中用于現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間不得低于總?cè)巳諗?shù)的 80%;特殊情況下，可以增加或減少審核時(shí)間，但減少的時(shí)間不得超過(guò)上述各表所規(guī)定的審核時(shí)間的 30%，fsms不考慮時(shí)間減少量。多個(gè)管理體系的結(jié)合審核人日減少量不得超過(guò)每個(gè)體系審核時(shí)間相加總和的20%。原則上為滿(mǎn)足實(shí)際需要所增加量不受限制，但宜考慮審核充分性和經(jīng)濟(jì)性的平衡。
3、通常情況下，一階段現(xiàn)場(chǎng)審核所需的時(shí)間不宜少于1個(gè)人日。對(duì)于人數(shù)較少，如有效雇員的數(shù)量少于10的組織、風(fēng)險(xiǎn)較低的受審核組織可適當(dāng)降低至 0.5個(gè)人日。已實(shí)施了第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核的項(xiàng)目，第二階段審核時(shí)間不宜低于總現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間的 70%。第一段實(shí)施非現(xiàn)場(chǎng)審核的情況，第二階段審核時(shí)間不宜低于總審核時(shí)間的 80%。
4、應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審核技術(shù)（caat）的審核時(shí)間可計(jì)入總的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間，但不宜超過(guò)總的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間的 50%。如果 caat審核時(shí)間占所確定的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間的 30%以上，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)證明其合理性，并在審核實(shí)施前獲得認(rèn)可機(jī)構(gòu)的特別批準(zhǔn)。
5、監(jiān)督審核人日數(shù)一般為初審的1/3，再認(rèn)證審核人日數(shù)為初審的2/3。
6、一個(gè)審核人日通常指8小時(shí)完整的正常工作日，不能通過(guò)增加每天的工作時(shí)間來(lái)減少要使用的審核人日數(shù)。