檔案館使用智能密集柜是環(huán)境被需要
檔案館使用智能密集柜是環(huán)境被需要
一、智慧檔案館中的智能密集柜是被需要,而不是被選擇
無論是學(xué)校、單位、還是醫(yī)院,都會提前對智慧檔案館布局,常見的布局方案是由智能密集柜、珍藏檔案室、陳列室、消毒室、整理除塵室、中控室、磁盤檔案室、機(jī)房、數(shù)字化加工室、借閱室、閱覽室等板塊組成,因此智能密集柜是被需要,而不是被選擇。
二、檔案館定制智能密集柜的系統(tǒng)中融入了物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)
一些用戶詢問道,智能密集柜的高科技表現(xiàn)于哪些方面?智能密集柜的系統(tǒng)中融入了物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),是高科技的體現(xiàn),可實現(xiàn)檔案的無序存放有序管理,對檔案管理進(jìn)行智能化盤點(diǎn),同時可通過相關(guān)控制系統(tǒng)將檔案管理數(shù)據(jù)情況以可視化形式展現(xiàn),有助于檔案工作人員進(jìn)行整理,簡化工作流程,節(jié)省人力,因此幸福感爆棚。
三、檔案館定制智能密集柜系統(tǒng)中集成了溫濕度檢測模塊
檔案館定制智能密集柜的系統(tǒng)中集成了溫濕度檢測模塊,該模塊能夠?qū)n案館的溫濕度進(jìn)行實時檢測,當(dāng)溫濕度超出閥值,會發(fā)出溫濕度調(diào)節(jié)提醒,如連接溫濕度設(shè)備,可實現(xiàn)檔案管溫濕度自動調(diào)節(jié),增加了檔案的安全系數(shù),工作人員不需要過度擔(dān)心檔案損壞,因此幸福感爆棚。
由此可見,智慧檔案館的建立、智能密集柜的安裝,可以說是各人員對高科技產(chǎn)品的直接體驗,發(fā)展至今,智慧檔案館中的存檔模式是紙質(zhì)檔案加電子數(shù)據(jù),因此它是該領(lǐng)域真正的高科技!