如何防止員工跳槽時帶走公司數(shù)據(jù)和？

在企業(yè)管理中，員工離職攜帶公司數(shù)據(jù)和是一個非常常見且棘手的問題。尤其是在一些有技術含量的行業(yè)，如果沒有合理的防控措施，很可能造成重大的經(jīng)濟損失和商業(yè)機密的泄露。那么如何大限度地防止這個問題發(fā)生呢？
文件加密是一種有效的方法。使用高強度的加密技術，比如256位的加密，可以確保員工即使得到了文件，也無法查看其中的內(nèi)容。這就需要的數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)為我們服務，比如華企盾dsc數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，可以提供雙重加密保護，包括主密鑰、企業(yè)密鑰和文件密鑰，讓各級務必參與其中，保護企業(yè)。
實時監(jiān)控員工的電腦活動也非常重要。當員工試圖復制、傳輸或刪除公司的文件時，系統(tǒng)應該能夠立即監(jiān)測到并采取合適的措施，如立即阻止行為，或者通知管理員確認此舉是否合法。
進行日志審計是必要的。一旦文件被非法拷貝或傳輸，這些行為應該被詳細記錄下來，以令追查成為可能。日志審計可以幫助我們深入了解員工的行為習慣，發(fā)現(xiàn)異常情況并予以預防。
我們也應該為員工設立規(guī)范并進行教育。讓員工明白公司信息資料的重要性，了解非法剽竊的嚴重后果，自覺遵守公司規(guī)章制度，尊重公司的權益。
防止員工離職時帶走公司數(shù)據(jù)和是一個系統(tǒng)性的工程，需要通過多種措施相結(jié)合，積防范。同時，我們也需要引入的數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)作為技術支持，盡可能減少數(shù)據(jù)泄露的風險。
北京華企盾科技有限責任公司專注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤管控等