職校信息管理系統(tǒng)
1.1教務(wù)管理系統(tǒng)
1.1.1概述
教務(wù)管理是為了實(shí)現(xiàn)職業(yè)化院校教務(wù)工作的智慧化管理而開發(fā)的綜合管理系統(tǒng),涵蓋了學(xué)院教務(wù)管理的主要業(yè)務(wù),功能全面,是職業(yè)化院校數(shù)字校園系列軟件中的重點(diǎn)產(chǎn)品之一。
教務(wù)管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化的教務(wù)管理理念和信息化管理技術(shù),將專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)安排、教學(xué)工作計(jì)劃、選課、考務(wù)、成績、學(xué)籍等緊密地聯(lián)系起來,建立一個(gè)適合于現(xiàn)代學(xué)院教學(xué)管理體制的統(tǒng)一的、完善的、安全的、易于操作和管理網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)信息的集中管理、分散操作和信息共享,使傳統(tǒng)的教學(xué)管理向智慧化、無紙化、職能化、綜合化的方向發(fā)展,提高工作效率和管理水平,成為各職業(yè)院校的普遍需求。
1.1.2功能設(shè)計(jì)
1.1.2.1系統(tǒng)首頁
系統(tǒng)為教師提供了首頁功能,意在讓用戶登錄系統(tǒng)后,即可直接掌握自身相關(guān)信息,從而快速開展工作。主要功能包括:通知公告、規(guī)章制度、我的工作、我的消息、日歷等等
1.1.2.2教學(xué)計(jì)劃管理
(1)教學(xué)計(jì)劃
系統(tǒng)支持教學(xué)工作計(jì)劃管理主要是對(duì)全校的各個(gè)專業(yè)進(jìn)行學(xué)分、學(xué)時(shí)的管理。
2)教學(xué)計(jì)劃管理
該功能可以對(duì)設(shè)置好的教學(xué)計(jì)劃生成對(duì)應(yīng)的教學(xué)任務(wù)。
1.1.2.3教學(xué)任務(wù)管理
(1)教學(xué)任務(wù)生成
針對(duì)入學(xué)年份、所屬校區(qū)、所屬院系、所屬專業(yè)、指定學(xué)年學(xué)期、課程分類進(jìn)行教學(xué)任務(wù)生成
(2)教師任務(wù)管理
支持手動(dòng)添加或者導(dǎo)入或者生成教學(xué)任務(wù)、可以對(duì)教學(xué)班進(jìn)行合班、拆板、同步教室、同步教師、同步學(xué)生、移除學(xué)生、導(dǎo)出等操作。
1.1.2.4教材管理
支持手動(dòng)添加個(gè)導(dǎo)入教材,可以對(duì)各個(gè)班級(jí)指定教材操作
1.1.2.5成績管理
成績管理是對(duì)學(xué)生考試成績進(jìn)行管理,包括成績管理設(shè)置、緩考成績管理、正常成績、補(bǔ)考成績錄入、重修成績管理、成績查詢統(tǒng)計(jì)、績點(diǎn)管理等。
(1)成績管理設(shè)置
設(shè)置成績提交后不允許修改、正常成績、補(bǔ)考成績、重修錄入開始結(jié)束時(shí)間以及學(xué)生查詢成績的控制
(2)緩考成績管理
支持學(xué)生自主申請(qǐng)緩考,相關(guān)老師可對(duì)學(xué)生的緩考申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)報(bào)名
(3)正常成績管理
支持設(shè)置錄入成績的老師和成績類型。成績可以導(dǎo)入和手工錄入,錄入后,相關(guān)老師對(duì)錄入成績的信息進(jìn)行審批。支持對(duì)錄入的成績進(jìn)行修改。
(4)補(bǔ)考成績管理
支持查看補(bǔ)考學(xué)生,也支持對(duì)學(xué)生的補(bǔ)考成績進(jìn)行手工和錄入補(bǔ)考成績,錄入后相關(guān)老師對(duì)其進(jìn)行審批,并能導(dǎo)出學(xué)生補(bǔ)考成績,以及支持學(xué)生補(bǔ)考成績的修改
(5)重修成績管理
支持設(shè)置重修考試時(shí)間,學(xué)生針對(duì)重修考試自主在學(xué)生端進(jìn)行報(bào)名,相關(guān)老師對(duì)其進(jìn)行審批。
(6)成績查詢統(tǒng)計(jì)
成績查詢包括查詢學(xué)生成績、班級(jí)成績、課程成績等
(7)績點(diǎn)管理
支持對(duì)績點(diǎn)課程和學(xué)分進(jìn)行設(shè)置,也可以查看學(xué)生累計(jì)的績點(diǎn)和平均績點(diǎn)。
1.1.2.6教學(xué)評(píng)教
(1)班主任問卷
可以設(shè)置年級(jí)和問卷內(nèi)容的明細(xì)和評(píng)價(jià)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,學(xué)生可以對(duì)班主任進(jìn)行評(píng)價(jià)
(2)教師問卷
可以設(shè)置年級(jí)和問卷內(nèi)容的明細(xì)和評(píng)價(jià)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,學(xué)生可以對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)
(3)班主任問卷統(tǒng)計(jì)
可以統(tǒng)計(jì)學(xué)生對(duì)班主任評(píng)價(jià)的優(yōu)秀率、滿意率、分?jǐn)?shù)和提交率
(4)教師問卷統(tǒng)計(jì)
可以統(tǒng)計(jì)學(xué)生對(duì)教師評(píng)價(jià)的優(yōu)秀率、滿意率、分?jǐn)?shù)和提交率
1.1.2.7選修課管理
(1)參數(shù)設(shè)置
設(shè)置選修開始結(jié)束時(shí)間,學(xué)生可以自主在學(xué)生端報(bào)名
(2)選修約束
設(shè)置選修的約束有性別約束、人數(shù)約束、先修課程約束等,也能設(shè)置學(xué)分要求。
(3)選課過程控制
包括了開始選課、結(jié)束選課、課表查詢、已選學(xué)生、清空學(xué)生等操作。
(4)選課結(jié)果控制
查看學(xué)生選課信息。
1.1.2.8考務(wù)管理
(1)考試輪次管理
考試輪次是對(duì)學(xué)期、考試開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間進(jìn)行管理。
(2)考試場(chǎng)次管理
考試場(chǎng)次管理是對(duì)學(xué)期、考場(chǎng)輪次、場(chǎng)次編號(hào)、開始結(jié)束時(shí)間進(jìn)行管理。
(3)考試教室管理
設(shè)置考試教室,年級(jí)、學(xué)期、考試輪次、監(jiān)考人數(shù)、考試人數(shù)等。
(4)監(jiān)考人員管理
設(shè)置監(jiān)控人員,并可以對(duì)該監(jiān)考老師進(jìn)行某個(gè)年級(jí)、某個(gè)學(xué)期監(jiān)考的情況,每個(gè)老師能夠看到自己的監(jiān)控安排。
(5)考試計(jì)劃管理
考試計(jì)劃可以根據(jù)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行導(dǎo)入,導(dǎo)入后能夠設(shè)置考試的時(shí)長等等。根據(jù)導(dǎo)入的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行生成考試任務(wù)。
(6)考試任務(wù)管理
該功能支持批量修改考試時(shí)長,還能夠生產(chǎn)補(bǔ)考任務(wù),支持導(dǎo)出
(7)考試地點(diǎn)安排
該功能支持手動(dòng)、自動(dòng)安排考場(chǎng)和安排監(jiān)考人員
(8)補(bǔ)考管理
補(bǔ)考與考試管理的功能基本一樣,
1.1.2.9排課管理
(1)排課參數(shù)設(shè)置
排課參數(shù)設(shè)置用于對(duì)課程的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行設(shè)置和每周排課天數(shù)以及行課日程等。
(2)教師、教室指定時(shí)間
可以設(shè)置教師、和教室在每周的某一天某一節(jié)課不排課,設(shè)置了后自動(dòng)排課和手動(dòng)排課是無法排課的
(3)教學(xué)任務(wù)排課
對(duì)生成教學(xué)任務(wù)的班級(jí)進(jìn)行自動(dòng)排課,也可手動(dòng)排課,并能查看是否有排課沖突。
(4)我的課表
查看自己的課表,每個(gè)老師只能查看自己的課程信息
(5)課表查詢
可以按照班級(jí)、教師、教室、課程、學(xué)生5個(gè)方面來查詢課表
(6)教室借用
老師能夠自己申請(qǐng)借用教師,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)老師的申請(qǐng)進(jìn)行審批,支持對(duì)某個(gè)教室進(jìn)行不允許借用設(shè)置。
(7)調(diào)課管理
調(diào)課是排課中不可避免的工作,調(diào)課管理模塊提供支撐調(diào)停改代的功能,包括調(diào)課申請(qǐng),調(diào)課審批,調(diào)課變更等
1.1.2.10學(xué)生畢業(yè)管理
可對(duì)學(xué)生進(jìn)行批量畢業(yè)、取消畢業(yè)、授予學(xué)位、取消學(xué)位、導(dǎo)入畢業(yè)學(xué)生、導(dǎo)入畢業(yè)證書好、導(dǎo)出等操作,并能夠查詢學(xué)生懲處記錄、未及格科目
1.1.2.11審批流程管理
(1)工作流設(shè)置
對(duì)表單中的內(nèi)容設(shè)置流程
(2)歸檔工作
對(duì)表單的設(shè)置設(shè)置歸檔目錄
(3)表單工作流
對(duì)表單中的其他的功能設(shè)置流程
1.1.2.12信息管理
信息管理包括信息管理和消息管理。
信息管理是管理員針對(duì)各種信息類型分別進(jìn)行維護(hù),并對(duì)信息進(jìn)行發(fā)布,對(duì)已經(jīng)發(fā)布的消息,老師可以進(jìn)行查詢查看。
消息管理是針對(duì)系統(tǒng)給教師發(fā)送的消息提醒的管理,教師可以對(duì)提醒消息進(jìn)行查看。
1.1.2.13教務(wù)設(shè)置
該功能包括了設(shè)置學(xué)年、學(xué)期、校區(qū)、教學(xué)分區(qū)、教室、院系、課程、專業(yè)、班級(jí)、教研室、校歷、數(shù)據(jù)字典等進(jìn)行設(shè)置。