進口化妝品備案申報資料準(zhǔn)備要點之申請表篇

本文適用于在上海市自貿(mào)區(qū)及其他自貿(mào)區(qū)實施的“證照分離”改革試點項目“**進口非特殊用途化妝品備案”，從自貿(mào)區(qū)口岸進口，且境內(nèi)責(zé)任人注冊地在自貿(mào)區(qū)所在省市轄區(qū)的**進口非特殊用途化妝品備案工作；同時也適用于其他非自貿(mào)區(qū)地域的產(chǎn)品。本文由北京天健華成國際投資顧問有限公司化妝品注冊部友情提供，歡迎交流。
1、條形碼
（1）申請表上的條形碼與產(chǎn)品配方和產(chǎn)品技術(shù)要求上的條形碼保持一致。
（2）申請表、產(chǎn)品配方和產(chǎn)品技術(shù)要求的每一頁有條形碼。
（3） 建議的打印順序為：產(chǎn)品配方→產(chǎn)品技術(shù)要求→申請表。
（即：若產(chǎn)品配方修改后，重新打印產(chǎn)品技術(shù)要求和申請表；若產(chǎn)品技術(shù)要求修改后，重新打印申請表，以確保三者條形碼一致。）
（4）若修改配方，但不涉及配方的實質(zhì)性改變（如：產(chǎn)品名稱錯誤、原料中文名稱錯誤、原料使用目的錯誤、在配方備注欄增加植物提取物類原料的使用部位等），重新上傳配方后，導(dǎo)致經(jīng)檢驗機構(gòu)蓋章的配方的條形碼和申請表上條形碼不一致時，同時提交修改前和修改后的配方，并在配方資料中附情況說明。
2、產(chǎn)品名稱
（1）產(chǎn)品名稱（中文和外文）在所有產(chǎn)品資料中保持一致。
（2）境內(nèi)責(zé)任人在申報前確認產(chǎn)品外文名稱，備案后產(chǎn)品外文名稱不可變更。
3、產(chǎn)品檢驗受理編號
錄入化妝品行政許可檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告中的受理編號，若同一產(chǎn)品中存在多份檢驗報告，則錄入所有的許可檢驗受理編號。
4、生產(chǎn)企業(yè)
（1）生產(chǎn)企業(yè)中文名稱、外文名稱、地址與境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書上的信息填寫應(yīng)一致。
（2）生產(chǎn)國（地區(qū)）和境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書上的信息填寫應(yīng)一致。
（3）申報產(chǎn)品以委托生產(chǎn)方式生產(chǎn)的，或者實際生產(chǎn)企業(yè)與化妝品生產(chǎn)企業(yè)（申請人）屬于同一集團公司的情況，后附文件中生產(chǎn)企業(yè)信息與申請表中信息保持一致。如有不一致，應(yīng)提供情況說明。
（4）境內(nèi)企業(yè)委托境外企業(yè)生產(chǎn)的情況：申請表中生產(chǎn)企業(yè)與境內(nèi)責(zé)任人為同一企業(yè)。
（5）需完整填寫生產(chǎn)國（地區(qū)），如：對于中國臺灣進口的產(chǎn)品，填寫“中國臺灣”。
（6）備案產(chǎn)品應(yīng)屬于境內(nèi)責(zé)任人被境外生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)的產(chǎn)品范圍。
5、境內(nèi)責(zé)任人
（1）聯(lián)系方式和聯(lián)系人為境內(nèi)責(zé)任人公司員工，聯(lián)系地址應(yīng)為企業(yè)在上海市的實際辦公地點。
（2）聯(lián)系方式和聯(lián)系人信息正確并及時較新，以免影響企業(yè)的信用記錄。
6、實際生產(chǎn)企業(yè)信息
（1）如果存在產(chǎn)品的原產(chǎn)地即實際生產(chǎn)國（地區(qū)）與申請表中生產(chǎn)企業(yè)的信息不同或存在多個國家的，有委托生產(chǎn)或同一集團公司的情況，填寫此項。
（2）境內(nèi)委托境外生產(chǎn)的，實際生產(chǎn)企業(yè)與委托生產(chǎn)協(xié)議書中的內(nèi)容保持一致。
（3）委托生產(chǎn)或同一集團公司信息（企業(yè)名稱、企業(yè)地址、企業(yè)所在國）與后附委托生產(chǎn)協(xié)議書/化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件、或同一集團公司證明文件/產(chǎn)品質(zhì)量保證文件等保持一致。如有不一致，提供情況說明。
7、保證書
（1）如生產(chǎn)企業(yè)無公章，在“生產(chǎn)企業(yè)（簽章）”處寫明“無公章”。
（2）由生產(chǎn)企業(yè)法定代表人或被授權(quán)人簽字，信息與后附授權(quán)簽字資料保持一致。
8、承諾書
備案申請表承諾書由境內(nèi)責(zé)任人的法定代表人或法定代表人授權(quán)該單位的簽字人簽字并加蓋境內(nèi)責(zé)任人單位公章。
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