如何做好一名驗貨員
一、經驗 一個好的驗貨員在或開展驗貨工作之前應先對客戶進行分類。主要包括: 1、產品分類、產品要求、產品要求的認證、對樣品的要求2、對下單到交貨的時長、對產品配件和備件的要求、各分類產品的質量要求3、對包裝的要求,如慣用的色系、偏好的設計風格等4、產品的功能性。 當訂單有某些方面與客戶平時的習慣要求不符時,需要做到: 1、與業(yè)務確認資料正確2、如資料正確,用專門文件發(fā)到工廠,提醒工廠,并要求工廠確認簽回。
二、勤奮1、多上生產線。如果在生產線上發(fā)現(xiàn)了問題,可以當場進行解決,不影響交期同時節(jié)省了工廠的成本,比到出貨前驗貨出問題要好,還能學到不少知識。2、多看配件、備件。工廠訂回了配件和配件,驗貨員能確認的當場確認正確,不確定的帶回來給業(yè)務確認,不會有問題。 3、細心核對。印刷品上每個單字都要對,包括版面設計布局、各個位置的印刷。 4、包裝前較好要確認包裝。好多大貨的問題不是出在產品上而是包裝。包裝印錯不僅是印錯了幾個字,老外的管理與我們不同,錯誤的代號有可能讓貨物本來到南美卻因為錯誤去了北美。咱不說倉儲的浪費和占用,就美國的運費都夠你一年的工資了。這只是打個比方。所以包裝很重要。 5、養(yǎng)成習慣帶樣品,生產樣、出貨樣、包裝樣、配件樣,多帶只有好處。
三、厚臉皮厚臉皮是驗貨員*的素質?,F(xiàn)實中太多的賴皮工廠,不自覺的工廠,沒眼光的工廠,不重視你的工廠,公司內部也有好多不耐煩的業(yè)務。厚臉皮是必要的。1、如今是貿易商求工廠做事,所以首先要放低資態(tài),記得跟工廠各部門的主管搞好關系,縣管不如縣管。2、不要因人情覺得有些事難開口,要堅持原則,要對自己的老內站住腳。3、多長個心眼,要確認的東西,一定要得到簽名的回復。
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