企業(yè)投標(biāo)前需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)

１、信息查
信息查是投標(biāo)的前提?，F(xiàn)下信息越來(lái)越便利，許多方面都由原來(lái)的封閉狀態(tài)而變得開(kāi)放靈活，但隨之而來(lái)自然也出現(xiàn)了一些惡劣的道德敗壞的行為，坑蒙拐騙、敲詐勒索現(xiàn)象頗不少見(jiàn)，特別是販賣(mài)、搞發(fā)包的現(xiàn)象較是令人防不勝防。做為投標(biāo)企業(yè)，在決定投標(biāo)之前，必須有冷靜的頭腦，認(rèn)真分析所獲得的信息的真實(shí)性。要弄清信息的真實(shí)性在國(guó)內(nèi)并非困難，只要堅(jiān)持與工程發(fā)包單位直接見(jiàn)面，實(shí)發(fā)包項(xiàng)目確有立項(xiàng)批準(zhǔn)書(shū)和資金落實(shí)證明材料即可。這里需要切記的是不能聽(tīng)任中間人的擺布，較不能以先付一筆資金為代價(jià)換取查閱有關(guān)資料的許可。凡**工程或國(guó)營(yíng)單位的發(fā)包項(xiàng)目，都必須先獲得立項(xiàng)批準(zhǔn)并落實(shí)了資金后方可獲準(zhǔn)招標(biāo)。
２、對(duì)業(yè)主做必要的調(diào)查
對(duì)業(yè)主的調(diào)查了解是確信實(shí)施工程的酬金能否回收的前提。許多業(yè)主單位倚仗手中的權(quán)勢(shì)，蠻不講理，長(zhǎng)期拖欠工程巨款，至使承包企業(yè)不僅不能獲取利潤(rùn)，且連成本都無(wú)法回收。還有些業(yè)主單位的工程負(fù)責(zé)人與外界勾結(jié)，索要巨額，中飽私囊至使承包企業(yè)苦不堪言。拿原則作交易也是當(dāng)前現(xiàn)象之一種。一些人借管理工程的權(quán)力之便，隨心所欲，貪得無(wú)厭。作為工程承包商不能只滿(mǎn)足于獲取項(xiàng)目，必須對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的利弊進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估，因?yàn)楂@取項(xiàng)目只能說(shuō)是獲得可能贏利的機(jī)會(huì)，但不可否認(rèn)，這種機(jī)會(huì)同樣較有可能成為使承包商蒙受損失的陷阱，因?yàn)槔麧?rùn)從來(lái)就是與風(fēng)險(xiǎn)并存。
３、成立投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)
一旦信息業(yè)經(jīng)核實(shí)，且業(yè)主的可靠，基本上可以排除資金不到位的風(fēng)險(xiǎn)后，施工企業(yè)可做出投標(biāo)決定。
為了確保在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，施工企業(yè)必須精心挑選精干且富有經(jīng)驗(yàn)的人員組成投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)。該工作機(jī)構(gòu)應(yīng)能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解價(jià)格行情，能基本判斷擬投標(biāo)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，注意收集和積累有關(guān)資料，熟悉工程招投標(biāo)的基本程序，認(rèn)真研究招標(biāo)文件和圖紙，善于運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)策略，能針對(duì)具體項(xiàng)目的各種特點(diǎn)制定出恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)策略，至少應(yīng)能使其報(bào)價(jià)進(jìn)入預(yù)選圈內(nèi)。
投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)通常應(yīng)由以下人員組成：
（1）決策人。通常由部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理?yè)?dān)任，亦可由總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)。
（2）技術(shù)負(fù)責(zé)人?？捎煽偣こ處熁蛑魅喂こ處煋?dān)任，其主要責(zé)任是制定施工方案和各種技術(shù)措施。
（3）投標(biāo)報(bào)價(jià)人員。由經(jīng)營(yíng)部門(mén)的主管技術(shù)人員、預(yù)算師等負(fù)責(zé)。
此外，物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)計(jì)劃等部門(mén)也應(yīng)積極配合，特別是在提供價(jià)格行情、工資標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用開(kāi)支及有關(guān)成本費(fèi)用等方面給予大力協(xié)助。
投標(biāo)機(jī)構(gòu)的人員應(yīng)精干、富有經(jīng)驗(yàn)且受過(guò)良好培訓(xùn)，有嫻熟的投標(biāo)技巧和較強(qiáng)的應(yīng)變能力。這些人應(yīng)渠道廣、信息靈、工作認(rèn)真，紀(jì)律性強(qiáng)，尤其應(yīng)對(duì)公司**忠誠(chéng)。投標(biāo)機(jī)構(gòu)的人員不宜過(guò)多，特別是較后決策階段，參與的人數(shù)應(yīng)嚴(yán)格控制，以確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的機(jī)密。
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