數(shù)商云企業(yè)電子采購系統(tǒng)管理方案

數(shù)商云電子采購平臺是為企業(yè)搭建的專有電子商務(wù)平臺，與企業(yè)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同、一體化的物資、分包、服務(wù)采購管理模式。幫助企業(yè)細(xì)化采購需求源頭管理，加強(qiáng)招標(biāo)、競價、詢價、競爭性談判過程中的監(jiān)控，選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，快速響應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營采購需要。同時，數(shù)商云電子采購平臺有效打通供應(yīng)鏈企業(yè)之間的信息壁壘，加強(qiáng)企業(yè)之間的溝通協(xié)同和信息共享，通過流程優(yōu)化提高供應(yīng)鏈運(yùn)作效率，提升企業(yè)核心競爭力。
為迎合各行業(yè)企業(yè)多樣化的采購、流程、管理等需求痛點(diǎn)，現(xiàn)如今的電子采購平臺需要可以實(shí)現(xiàn)多個部門在同一個系統(tǒng)平臺同時操作、共享采購業(yè)務(wù)，具備具備支持多法人、多需求單元、多采購組織、多庫存地的采購，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高效采購、陽光采購、集中管理的目標(biāo)。
電子采購系統(tǒng)可以為企業(yè)業(yè)務(wù)升級轉(zhuǎn)型做什么？
電子管理系統(tǒng)采購流程化、陽光化、信息化、專業(yè)化，構(gòu)建以內(nèi)外顧客為中心的陽光、高效、持續(xù)創(chuàng)新的集團(tuán)非生采購管理標(biāo)桿體系，保障主業(yè)務(wù)順利開展，其中信息化是實(shí)現(xiàn)采購流程陽光化和流程固化的有效途徑，是實(shí)現(xiàn)采購戰(zhàn)略愿景的關(guān)鍵應(yīng)用工具。
通過供應(yīng)商協(xié)同，精準(zhǔn)要貨計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃，通過電子采購管理多系統(tǒng)對接實(shí)現(xiàn)內(nèi)部客戶申請后的供應(yīng)商直發(fā)功能以及移動操作功能，提高采購和到貨周期以及對賬效率、降低庫存；通過內(nèi)部顧客協(xié)同，提高采購信息反饋的有效性、降低人工成本。
通過統(tǒng)一平臺組織和賬套的新建和調(diào)整、應(yīng)用接口的復(fù)制和擴(kuò)充，具備快速支持組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、新組織納入及組織拆分或合并等所帶來的采購系統(tǒng)管理變更或推廣的管理需要。
搭建數(shù)字化、智能化的電子采購平臺
數(shù)商云基于saas（軟件即服務(wù)）的軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)及虛擬化的硬件平臺支撐，通過提供云服務(wù)的軟件租用模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的隔離及優(yōu)秀商品資源的共享，使采購企業(yè)低成本，方便、快捷、安全的接入系統(tǒng)平臺。
實(shí)現(xiàn)智能采購管理分析
通過redis、jms等技術(shù)構(gòu)建多通道采集模塊，實(shí)現(xiàn)多個系統(tǒng)的關(guān)鍵采集。通過hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached構(gòu)建三層大架構(gòu)，對交易信息庫、供應(yīng)商信息庫、專家信息庫分別進(jìn)多個維度的統(tǒng)計(jì)分析。
交換技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同
建立的模型和轉(zhuǎn)換規(guī)則，實(shí)現(xiàn)處理和轉(zhuǎn)換引擎，將來自于不同采購系統(tǒng)的進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從采購需求、采購計(jì)劃、采購尋源、合同簽訂、合同執(zhí)行的企業(yè)采購供應(yīng)鏈的協(xié)同工作，在協(xié)同供應(yīng)鏈中買賣雙方形成一種共存、交互的增值關(guān)系。
數(shù)字證書技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購電子商務(wù)平臺安全配套體系
通過ca認(rèn)證中心的口令、公開密鑰和電子簽名技術(shù),避免交易主體的不確定性、傳輸信息的易篡改性以及履行支付中的交易風(fēng)險(xiǎn)，為采購電子商務(wù)平臺提供有效的安全技術(shù)保障。
數(shù)商云電子采購系統(tǒng)多樣式功能管理解決方案
物料管理
電子采購系統(tǒng)支持統(tǒng)一的、結(jié)構(gòu)化的、可擴(kuò)展的物料代碼管理體系，提供完整的物料架構(gòu)管理流程，對企業(yè)的物料進(jìn)行專業(yè)的結(jié)構(gòu)化管理，同時提供了與物料代碼相關(guān)的物料圖檔管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清單管理、設(shè)備物料管理等業(yè)務(wù)支撐。
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎(chǔ)信息，電子采購系統(tǒng)提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程，并對供應(yīng)商隊(duì)伍進(jìn)行動態(tài)有效的管理，通過供應(yīng)商年度評估和日?？己耍瑢?shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日?？己斯芾?、供應(yīng)商年度評估等功能。
采購尋源管理
為了實(shí)現(xiàn)策略性采購，尋源管理基于詢比價的需求而展開。通過尋源管理模塊，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理的規(guī)范化，達(dá)到信息化高度集成的目的。同時，尋源管理模塊要能夠迅速適應(yīng)市場變化，提高采購?fù)该鞫?，?jié)約采購成本，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)采購效率，規(guī)范采購流程。
采購執(zhí)行管理
在現(xiàn)有采購合同供貨范圍內(nèi)，有效采購合同制定采購訂單，便于后續(xù)倉儲部門承接信息進(jìn)行收貨入庫；同時對采購過程中發(fā)生的質(zhì)量異議進(jìn)行記錄存檔，便于管理分析。
需求、庫存和在途等信息，采購業(yè)務(wù)員通過電子采購平臺系統(tǒng)匹配有效的采購合同，生成采購訂單。采購訂單預(yù)定義的審批流程和權(quán)限自動流轉(zhuǎn)，完成有效審批。并將采購訂單的實(shí)際執(zhí)行情況記入供應(yīng)商檔案，為供應(yīng)商和采購管理的流程分析提供基礎(chǔ)。
采購結(jié)算管理
提供結(jié)算申請管理，匹配票和業(yè)務(wù)；結(jié)算規(guī)則維護(hù)，建立業(yè)務(wù)數(shù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系；結(jié)算規(guī)則將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)，拋開財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成。主要包括貨款、運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。
客戶收益管理
企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)支持多組織多租戶管理、多采購模式、多種授標(biāo)策略。電子采購系統(tǒng)目前按照不同的采購組織進(jìn)行權(quán)限分離，支持多個租戶管理可確保各用戶間的隔離性；采購模式分為邀請?jiān)囋儽葍r、公開詢比價、邀請招投標(biāo)、公開招投標(biāo)、集中采購、自助采購（工業(yè)品超市）；
采購物料管理
配合供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)平臺中各實(shí)體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式。形成這個流程過程中的信息可追溯化管理，業(yè)務(wù)分析，為管理決策提供支持。
異地評標(biāo)、審批管理
電子采購平臺系統(tǒng)兼具內(nèi)外網(wǎng)登陸，專家通過外網(wǎng)進(jìn)行在線評標(biāo)、審批。異地評標(biāo)更加客觀公正，評標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi)，投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對評標(biāo)結(jié)果及中標(biāo)候選人的異議、投訴明顯減少，為營造公開、公平、公正 、誠實(shí)、守信的市場環(huán)境積累了經(jīng)驗(yàn)，也為規(guī)范工程建設(shè)招標(biāo)行為、加快招標(biāo)投標(biāo)工作健康發(fā)展、維護(hù)市場秩序發(fā)揮了重要作用。
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本文由數(shù)商云•云朵匠原創(chuàng)，商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標(biāo)明：數(shù)商云原創(chuàng)
數(shù)商云為企業(yè)提供大型企業(yè)級電子商務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)、渠道商管理系統(tǒng)、b2b訂貨系統(tǒng)、s2b2c商城系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、scm供應(yīng)鏈系統(tǒng)、srm供應(yīng)商系統(tǒng)開發(fā)定制服務(wù)，還致力于通過云計(jì)算等新技術(shù)協(xié)助企業(yè)打造供應(yīng)端—渠道端—營銷端等全鏈數(shù)字化運(yùn)營體系，提升企業(yè)運(yùn)營效益與智慧數(shù)字化商業(yè)轉(zhuǎn)型。