如何通過ERP系統(tǒng)做好合同在線管理？

隨著科技技術的不斷發(fā)展，無紙化在現(xiàn)公場景中愈發(fā)普及，但是對于不少傳統(tǒng)企業(yè)或者傳統(tǒng)部門而言，基本還是以紙質(zhì)為主，其中合同和管理基本以紙質(zhì)為主，以合同管理為例，企業(yè)往往都有上百份合同，在合同簽署階段，往往需要經(jīng)過多個部門的審批，不僅紙質(zhì)合同成本高、合同檔案管理混亂，不易保存、還存在遺失、破損風險、且合同審批、執(zhí)行過程費時費力，運作效率低下，較是無法實時查驗客戶情況，給企業(yè)經(jīng)營帶來了很大風險，管理也是如此。
對于這些問題，其實通過應用技術手段erp系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)合同和發(fā)票實時在線化管理，覆蓋合同全生命周期管理，實現(xiàn)無紙化管理。?？蛯歟rp系統(tǒng)為企業(yè)提供有效在線合同管理，還可以進行數(shù)據(jù)分析，提供較加科學的戰(zhàn)略決策。
一、合同管理
1、合同統(tǒng)一管理，方便管理調(diào)用
無紙化，改善以往紙質(zhì)合同管理困難，不易查找調(diào)用的情況，簽訂合同統(tǒng)一管理，在線查找方便調(diào)用，自動統(tǒng)計匯款總金額、未回款等數(shù)據(jù)，實時掌握團隊業(yè)績動態(tài)。
2、合同流程自動化，安全規(guī)范管理
簡單拖曳即可完成審批流程設置，支持按照部門、角色等多種條件配置不同的審批流程；為銷售、代理等不同人群設置不同的審批流程，較規(guī)范的流程管理；一鍵催辦，不用苦等，提高協(xié)作效率，移動端隨時隨地提交查看審批流程進度；合同管理審批，關聯(lián)報價，關聯(lián)訂單等。
二、管理
1、統(tǒng)一管理
手機端、電腦端隨時隨地提交申請開票數(shù)據(jù)，讓工作較，自動關聯(lián)回款單、關聯(lián)合同、關聯(lián)訂單等數(shù)據(jù)。查看數(shù)據(jù)列表，可以*條件進行篩選、查詢、轉(zhuǎn)移等操作。支持多端口方便在線查找調(diào)用。
2、立標準化的開票流程
根據(jù)企業(yè)實際需求自定義業(yè)務流程，多種審批類型“自由流程、固定流程”任意配置；為不同成員角色、不同開票金額等設置不同規(guī)則的審批流程，較規(guī)范的流程管理。
3、合同發(fā)票自定義，滿足各行各業(yè)的個性化需求
合同狀態(tài)、票據(jù)類型等全部支持自定義，業(yè)務流程較順暢；根據(jù)不同職能人員設置不同界面，較加貼合使用場景；自定義應用功能，大幅提升個性化需求支持能力，降低定制化開發(fā)的成本和難度；設置合同的查看和編輯權限，**信息安全。
erp系統(tǒng)中管理，讓老板隨時隨地都能掌握整個管理的流程和效果，減少數(shù)據(jù)重復錄入，實現(xiàn)集中開票，有效降低人工成本，全自動流程、保發(fā)票信息可知、可控、可追溯，提高企業(yè)管理效率，**管理流程，確保銷項開票數(shù)據(jù)準確可靠，防止虛開。
總而言之，做好合同管理可提高工作效率，優(yōu)化現(xiàn)金流，全程可視化、提升內(nèi)控水平，讓企業(yè)的發(fā)展較上一層樓。
深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進銷存生產(chǎn)財務管理系統(tǒng),云端erp企業(yè)管理軟件等