使用智能密集架儲存管理檔案的優(yōu)勢
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
智能密集架提供多組通風接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度,單擊 “通風”按扭,各通風接口即自動工作,維護密集架整體的保存環(huán)境。
武新mjj99/czwuxin
智能密集架帶有自動定位功能,將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存,不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類,還能更有效的進行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況。
極大的減少了檔案管理人員的工作量,在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方,通過密碼權限對檔案智能密集架進行操作。