城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)-信陽城建檔案信息化-中博奧

城建檔案信息化的優(yōu)越性
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，【中博奧】檔案數(shù)字化越來越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。但是，檔案數(shù)字化工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，在推進(jìn)中我們會(huì)遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對(duì)諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢(shì)，解決新問題，加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程。
目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程。同時(shí)，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以得到充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)管理日趨數(shù)字化的大形勢(shì)，傳統(tǒng)檔案的保管利用方式越來越受到局限，因此加快推進(jìn)檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行。
城建檔案信息化管理
數(shù)字化工程因原始檔案類型、介質(zhì)種類、年代等因素，工作流程、工作崗位、技術(shù)指標(biāo)都有所不同，應(yīng)把每個(gè)工作交接環(huán)節(jié)作為*，安排專人負(fù)責(zé)。比如檔案出庫(kù)領(lǐng)用、預(yù)處理、數(shù)字化處理、質(zhì)量檢查、裝卷歸還、數(shù)字檔案信息備份移交都是*為重要的，要有嚴(yán)格的工作制度和管理辦法，只有采取強(qiáng)有力措施，才能確保檔案載體和檔案信息的安全。
安全工作制度的建立還要考慮發(fā)生安全事件能追1蹤、有據(jù)可查，以及防范因此帶來的風(fēng)險(xiǎn)措施。
中博奧信息技術(shù)擁有的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。
1、數(shù)字化對(duì)象的確定原則
應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。
2、符合國(guó)家法律法規(guī)的原則
紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。
3、價(jià)值性原則
屬于歸檔范圍且應(yīng)長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。
中博奧始終堅(jiān)持以*技術(shù)配合服務(wù)，根據(jù)每一位客戶的需求制定個(gè)性化的服務(wù)，為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。我們?cè)概c您攜手共進(jìn)，共創(chuàng)*！

城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)-信陽城建檔案信息化-中博奧由鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司提供。鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司是河南 鄭州 ,技術(shù)合作的見證者，多年來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、*發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，滿足客戶需求。在【中博奧】*攜全體員工熱情歡迎各界人士垂詢洽談，共創(chuàng)【中博奧】更加美好的未來。同時(shí)本公司還是從事檔案加工，檔案數(shù)字化，檔案處理的廠家，歡迎來電咨詢。