深圳寫字樓出租需要哪幾步?
對于剛創(chuàng)業(yè)或者想換辦公室的人來說,租賃一個合適的辦公室辦公非常重要,辦公室不僅承載著員工與公司的聯(lián)系,也維系著公司與客戶的來往,對于寫字樓的地理位置、租賃的流程等各方面也要清楚。那么,深圳寫字樓出租需要哪幾步?
租寫字樓需要哪幾步?
1、確定需求
*要確定企業(yè)的需求,租金、面積、地段、辦公人數(shù)、裝修情況等。如果預(yù)算有限,就沒必要租在市中心較昂貴的地方;員工100人,就沒必要租1000人的辦公室。租寫字樓的第一步就是要確定自己的需求。
2、預(yù)算控制
清楚公司租賃辦公室預(yù)算,明確能接受的價格底線,不同的開發(fā)商或者業(yè)主不會以標(biāo)準(zhǔn)形式進(jìn)行報價,所以租戶需要謹(jǐn)慎對比各辦公樓的租賃意向書。需要明確自己的租金、物業(yè)等其他各項費(fèi)用的預(yù)算。有些租金不包含物業(yè)費(fèi),稅費(fèi)等各方面的費(fèi)用,所以在租金價格方面要問清楚經(jīng)紀(jì)人等相關(guān)人員。
3、租賃面積
租賃面積要根據(jù)員工的數(shù)量和空間利用方式是決定,可以根據(jù)現(xiàn)有員工數(shù)量及未來的團(tuán)隊擴(kuò)充計劃來選擇合適面積的辦公室。
4、地理位置
理想的辦公選址及周邊環(huán)境和配套設(shè)施不僅能提升企業(yè)形象,也有助于提高員工的工作效率。因此,地段的選擇也十分重要。在租賃前需要明確自己想租的區(qū)域,對交通和周邊環(huán)境的需求。便捷的交通能夠為節(jié)約企業(yè)員工上下班所消耗的時間,作為員工的我可是會把上下班時間也算作是上班,寫字樓租賃要有好的交通配套,因此,地理位置的選擇非常重要。
5、實地考察
實地考察是非常重要的,視頻和圖片的觀看效果遠(yuǎn)比實地考察要差得多,很多細(xì)節(jié)都看不到,圖片看到的永遠(yuǎn)是較好的,如果時間充裕的話,可以選擇兩三間去比對選擇,多個細(xì)節(jié)的去觀察,較終選擇合適的辦公室。
6、租賃條件分析和條款確定
當(dāng)確定了自己想要租賃的寫字樓后,租戶就需要與業(yè)主確定租賃條款,簽署租賃意向書,并繳納租賃保證金。常見的租賃條款要點主要有以下幾種需要注意:
(1)主體條款
其中需要關(guān)注出租方和承租方的簽約主體。
(2)租金及公共事業(yè)費(fèi)條款
其中包括租金條款,公共事業(yè)費(fèi)條款 (租戶需要支付的水、電、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用)。
(3)保證金條款
租賃保證金是為保證租賃合同的履行,租戶按照租金一定比例付給業(yè)主的擔(dān)保金。保證金的條款主要包括保證金的金額和支付方式,抵扣和沒收保證金的條件,以及保證金的返還等幾項。
(4)物業(yè)服務(wù)條款
包括費(fèi)用收取主體,物業(yè)費(fèi)的發(fā)票和收據(jù)等款項。
除了以上這幾種,還有房屋使用條款、裝修條款、交付條款等等多項,這些內(nèi)容都需要和業(yè)主進(jìn)行一一確認(rèn)才行。
7、審批流程和合同談判
較后就是由租戶的法律顧問審閱租賃合同,與業(yè)主洽談并較終確認(rèn)合同文本。簽署合同并繳納全額保證金和首期租金。注冊租賃合同(如需要)并支付相關(guān)稅費(fèi)。
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